プライバシーポリシー

合同会社ＷＡＭＩ（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の適切な取扱い及び保護の重要性について認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令等とともに遵守いたします。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するもの、並びにお客様の電話番号及びメールアドレスを意味するものとします。
(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
(2)個人識別符号が含まれるもの

2.個人情報の利用目的
(1)当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
ア.お客様からのお問合せ・ご相談等に対応するため
イ.当社のサービス（転職サポートサービス・英文レジュメ作成サービス・キャリアメンタリングプログラムサービス・メンタリングセッションサービスをいいます。以下同様です。）に関する各種ご案内のため
ウ.当社のサービスの提供のため
エ.当社サービスに関する広告、プロモーション活動等を追加させていただきました。
オ.お客様のご本人様確認のため
カ.本プライバシーポリシー等に違反する行為に対応するため
キ.本プライバシーポリシー等の変更をお客様に通知するため
ク.当社のサービスの利用履歴等の情報を分析し、当社の新サービスの開発等の参考（個人を識別できない状態に加工した統計データの作成等を含みます）とするため
ケ.当社のサービスの利用履歴等の情報を分析し、利用履歴・傾向等に応じた新サービスのご案内を行うため
コ.その他、上記利用目的に付随する目的のため
(2)当社は、上記利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において利用目的を変更することがありますが、変更する場合には、変更された利用目的をお客様に対して通知又は公表します。

3.個人情報の利用制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の事前の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

4.個人情報の適正な取得
当社は、適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

5.個人情報の安全管理
(1)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
(2)当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、当社の従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者への提供
(1)当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の事前の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合、又は次項に定める共同利用に該当する場合は、第三者への提供に当たらないものとします。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

7.共同利用
当社は、提携パートナー（メンター（当社サービスを提供するにあたって、お客様を担当する者）、当社提携の転職エージェント（人材紹介会社）等、当社との間でお客様の個人情報を共有する必要のある者をいいます。以下同様です。）との間で、当社サービスの提供に必要な範囲において、お客様から取得した個人情報を共同利用（特定の他企業等との間で相互に交換して、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。以下同様です。）を共同して利用することをいいます。）することがあります。
(1)共同して利用される個人データの項目
ア.氏名
イ.住所
ウ.年齢
エ.連絡先（電話番号・メールアドレスなど）
オ.学歴、職歴、現在の年収額、転職にあたっての希望条件等、転職活動に際して、転職候補先に通常知らせる情報
カ.当社サービスの利用履歴
キ.お客様のご意見・ご質問内容
(2)共同して利用する者の範囲
当社及び当社の提携パートナー
(3)利用する者の利用目的
ア.当社サービスの提供
イ.お客様からのお問合せ・ご相談等への対応
ウ.お客様とのご契約上の義務の履行及び権利の行使
エ.当社サービスに関するお客様への情報提供
オ.マーケティング、新サービスのご案内その他事業推進のため
(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所、及び代表者の氏名
東京都渋谷区恵比寿４－２０－３恵比寿ガーデンプレイスタワー１８階
合同会社ＷＡＭＩ
代表社員　藤原　淳

8.匿名加工情報
当社が作成し、提供している匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は、「性別」、「生年」、「当社サービスの利用履歴」です。

9.個人情報の利用目的の開示等の請求等
当社は、お客様から個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止のお求めがあった場合には、お客様ご本人からのお求めであることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。
なお、個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示につきましては、手数料を頂戴する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

10.安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う当社の役職員や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
【基本方針の策定及び個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法等に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署又は外部の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起・研修等を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

11.本プライバシーポリシーの変更
(1)当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。
(2)変更後のプライバシーポリシーについては、当社ウェブサイト上で公表するものとし、この場合、個人情報は、変更後のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

12.お問合せ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までお願いいたします。

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-23-4-2F
合同会社ＷＡＭＩ　My Career Compass 運営事務局
お問合せ先メールアドレス　info@mycareercompass.jp

13.準拠法および管轄裁判所
(1)本プライバシーポリシーは、日本法に準拠します。
(2)本プライバシーポリシーに関して訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

【2021年8月13日 制定】
【2022年4月1日 改訂】
【2022年11月9日 改訂】